La messagerie Electronique

La messagerie électronique permet d'envoyer, depuis un ordinateur, des messages ou e-mails, qui contiennent toutes sortes de données : du texte, des images, des sons. Envoyer un message à une personne à l'autre bout du monde ou de la France en quelques secondes et pour le prix d'une communication téléphonique en local, envoyer une photo. La messagerie électronique sera bientôt indispensable pour vous !

I. Adresse électronique

Une adresse électronique ou e-mail est composée de deux parties distinctes, séparées par une arobace : @
A gauche de l'@ se trouve votre identification personnelle.
A droite de l'@ se trouve l'identification du domaine, ou si vous préférez le serveur qui gère votre courrier.

II. Logiciel de messagerie

C'est un logiciel qui permet de gérer toute votre messagerie électronique.

Grâce à ce logiciel, vous pouvez :

-    envoyer des messages et documents partout dans le monde, à quiconque possède une boîte aux lettres accessible via Internet
-    recevoir de l'information supplémentaire sous forme de fichiers (documents).

Remarque : Les explications qui suivent sont présentées avec la messagerie de Windows Vista.

III. Windows Mail

A. Préparer un message

La fenêtre de composition apparaît, saisir le destinataire, l’objet, le texte

Dans la fenêtre A : tapez l'adresse e-mail du (ou des) destinataire(s).
La plupart des logiciels offrent la possibilité d'envoyer une copie du message à d'autres destinataires. Indiquez leur adresse dans le champ Cc :  (Copie Carbone).
Dans le champ Objet, tapez en quelques mots l'objet du message envoyé.
Ecrivez ensuite votre message dans la zone réservée au texte. Attention, les accents doivent parfois être retirés du texte : ils ne sont pas toujours acceptés et sont alors remplacés par différents caractères, qui rendent le message difficilement lisible.
Pour expédier le message, il suffit de cliquer sur . La connexion s'établit alors, et le courrier est transmis au(x) correspondant(s). En fonction de vos options d’envois

Outils Options onglet Envois

B. Envoyer et Recevoir

Le bouton est utilisé pour initialiser la connexion avec le serveur. S'il a des messages pour vous, il vous les délivre, et il envoie tout ce qui se trouve dans votre boîte d'envoi. C'est le moment où le courrier transite physiquement.

La fenêtre qui s'affiche vous indique les travaux à réaliser : Boîte de reception, Boîte d'envoi, etc.

A réception, un mail est accompagné de plusieurs informations : date et heure de réception, adresse e-mail de l'expéditeur, objet du message. Les messages qui n'ont pas été lus apparaissent en caractères gras. Si vous désirez lire ou relire un message, il vous suffit de double-cliquer sur son intitulé.

Si un fichier a été joint dans le message :

click droit sur la pièce jointe Enregistrer sous

Choisissez l'emplacement où vous désirez le sauvegarder.

C. Répondre

Il est possible de répondre directement à un message après lecture.

Un formulaire de mail apparaît avec l'adresse du destinataire, le sujet précédé de "Re:" et le texte du premier message. Une suite de réponses de l'un à l'autre permet d'avoir à chaque fois l'historique de la « conversation ».